Jak korzystać z faksu?

Jeśli po raz pierwszy spotkali się w procesie pracy z faksem, to trzeba to jak najszybciej, aby zrozumieć, aby przejść do pełnej pracy na rzecz przedsiębiorstwa. W tym artykule opiszemy zasadę działania faksu, jak prawidłowo z nich korzystać i jakie są główne awarii faksu można znaleźć w codziennej pracy.

Dlaczego potrzeba faksu?

Mówiąc prościej, faksu - urządzenie techniczne, które można zrobić i otrzymywania dokumentów w dowolnej odległości. Zatem podczas jego pracy przychodzi skanowanie dokumentów, przekształcając dane na sygnały elektryczne i wysyłając je do szyfrowania kanałów telefonicznych. W momencie otrzymania faksu i modemu działa jak drukarki - to odszyfrowuje odebrany sygnał i drukuje dokument na papierze.

Jak odebrać faks?

Aby zrozumieć, w jaki sposób korzystać z faksu, trzeba stopniowo radzić sobie z przyjmowania i przekazywania dokumentów. Zaczynamy z recepcji. Powiedzmy od razu, że jest to łatwiejsze do zrobienia niż kiedykolwiek. Odbieranie faksów może być zarówno w trybie ręcznym i automatycznym.

Tryb ręczny: odebrać telefon, słyszysz wyrażenie „wziąć Fax”, odpowiedź „Zgoda” i nacisnąć zielony przycisk. Pozostaje tylko czekać na pełnej wersji dokumentu. Nie zapomnij, aby natychmiast sprawdzić jakość druku i czytelności tekstu, a następnie potwierdzić fakt otrzymania, a następnie odłóż słuchawkę.

W trybie automatycznym, ustawiania liczby dzwonków zanim urządzenie zacznie odbierać wiadomości siebie. Tryb ten jest przydatny do dedykowanej faksu lub faksu telefony w nieobecności pracownika odpowiedzialnego za odbiór.

Jak wysłać dokument faksem?

Aby poprawnie wysłać faks, trzeba znać numer telefonu. Przed rozpoczęciem nazywając go, trzeba przygotować z wyprzedzeniem: włożyć dokument do odbiornika w dół tekstu, upewnij się, że leży płasko, bez zakłóceń i wybieranie numeru. Następnie należy zapytać, czy dana osoba jest gotowa do odbioru faksu od ciebie, a gdy pojawi się pozytywną odpowiedź, kliknij na „Faks / Start”.

Po - poprosić rozmówcę, czy faks przybył tak daleko, jak to czytelne, nawet. Można teraz zostać odłączony. w niektórych przypadki wymagają zarówno podczas odbierania i przesyłania faksów powiedzieć kiedy ich dane „Odebrany faks / fax Wyślij do ...”, a pełna nazwa

Jeśli faks nie akceptuje dokumenty

Typowe usterki faksu - zaciął się papier w rolce z papieru, bez chwytania wysyłanego dokumentu, fax puste lub czarne. Jeśli nie jesteś pewien swojej wiedzy subtelności korygowaniu tych problemów, należy zapoznać się z bardziej doświadczonych ludzi o pomoc. Z biegiem czasu, można dowiedzieć się wszystkiego sami, i pracować z tym urządzeniem będzie przyjemnością.

Film: Jak wysyłać i odbierać faksy

Wideo: Phone Fax Panasonic KX-FT902 jest najbardziej popularny. 3 funkcje w 1apparate! ,

Film: Jak odebrać faks