Rodzaje listów biznesowych

Kiedy po raz pierwszy spotkał się z korespondencji biznesowej może sprawiać wrażenie, że jest on zbyt skomplikowany system. W rzeczywistości, różne rodzaje listów biznesowych są organicznie pasuje do potrzeb danej osoby w interakcji.

List firm Współpracy

Pierwszy most między możliwymi przyszłymi partnerami staje się, co do zasady, list biznesowej współpracy. Przedstawiciele obu firm mogą się spotkać i przytrzymaj wstępne rozmowy, ale oficjalne kontakty będzie tylko list współpracy.

Ważne punkty dla tego dokumentu:

• odwołać się do konkretnej osoby;
• wspomnieć o spotkaniu lub źródło informacji na temat tej spółki;
• podsumowanie przedmiotu;
• Stoły, ceny i inne dodatkowe informacje, lepiej jest wysłać w aplikacji.

list biznesu o spotkanie

Jeśli się powiedzie, następnym krokiem będzie list biznesu o spotkanie. Ten rodzaj listów biznesowych może zmniejszyć liczbę pośrednich etapach negocjacji i wpływają na sukces nadchodzącego spotkania. Zainteresowane strony powinny rozważyć zdarzenie do ostatniego szczegółu:

• regulacje;
• Porządek obrad;
• artykułować kwestie do omówienia;
• nakreślić zakres drobnych problemów, które mogą powstać w procesie;
• przygotowywanie wniosków danych, które żądane jest druga strona do zapoznania się spotkanie.

Takie ostrożne biznes list pomaga uniknąć nieporozumień, rozbieżności i innych nieprzyjemnych rzeczy, które mogą mieć wpływ na wynik negocjacji. W wyniku negocjacji, przygotowano kolejny list biznesowego spotkania - ale w formie raportów okresowych. Służy do tego samego celu: aby upewnić się, że partnerzy są prawidłowo interpretowane umów. Druga strona protokołu z posiedzenia są o potwierdzenie lub zmianę - zazwyczaj w ciągu jednego dnia.

Inne rodzaje korespondencji biznesowej

Gdy już ustalone relacje są najczęściej stosowane tego typu listów biznesowych, jak list biznesowego zapytania, a tym samym piśmie z odpowiedzią. Wszelkie zmiany w umowach, lub gdy potrzebne są dodatkowe informacje, firma wysyła kolejny list z prośbą.

Aby zachować istniejące relacje biznesowe lub nawiązać nowe, pod warunkiem że te rodzaje listów biznesowych jak list biznesowej zaproszenie i list sprzedaży biznesu. Firma może organizować konferencje, wystawy, seminaria i tak dalej - i zaprosić obecnych i potencjalnych partnerów w obliczu zarządzania i personelu. Byłoby taniej wysłać list sprzedaży, ale z niego jest o wiele niższa.

Etykieta biznesu wymaga list z podziękowaniem w odpowiedzi na wykonanie zobowiązania przez kontrahenta lub wnioski o dalszej współpracy.

Niektóre rodzaje korespondencji biznesowej mogą być trudniejsze do napisania. Są to:

• list firm z odrzuceniem;
• list z przeprosinami biznesu;
• biznes list-skarga;
• biznes list prośba.

W tych dokumentach, szczególnie ważne jest, aby utrzymać miłą i szacunku ton. Co do rekwizycji, a następnie, zgodnie z zasadami etyki biznesu, błagając preparat jest stosowany nawet w tych przypadkach, gdy konieczne było umieszczenie w życiu.

Na co zwrócić uwagę przy korespondencji biznesowej:

• Ważnym aspektem dla każdej litery Business - odwołanie się do konkretnej osoby o prawidłowej pisowni nazwisko, stanowisko, nazwę firmy;

• niezależnie od tego, czy piszesz list biznesu e-mail lub dokument - powinien być na papierze firmowym ze wszystkimi szczegółami;
• etyka, prawidłowości i szacunek - jedyny dopuszczalny kolor dla listów biznesowych.
• List musi być utrzymana w suchym, urzędowym stylu - najlepiej, aby uniknąć emocjonalnego prędkości normalnej mowy.

list biznesu, napisany w celu odzwierciedlenia tych niuansów, które uczynią lepsze wrażenie swojego nadawcy. A w świecie biznesu, pomaga otworzyć właściwe drzwi.

Film: Jak napisać list biznesu

Wideo: Unit 9 | Pytania zawarte w piśmie biznesu - Część 1