Eisenhower matrycy

W życiu każdego współczesnego człowieka zajmuje ważne miejsce umiejętność zarządzania czasem. Wszyscy jesteśmy gdzieś w pośpiechu, zamieszania, ale na koniec dnia nie widzimy rezultaty swoich działań. Narzekamy na brak czasu, i robią to niedbale spędzić w gadanina i spraw niepotrzebnych. Jak nauczyć się właściwie zarządzać swoim czasem i zwiększyć efektywność jego wykorzystania?

Eisenhower Matrix - jest przykładem właściwego podziału naszego czasu, tak zwane narzędzie czas menedzhmenta.Vpervye metoda ta została opisana przez Stephen Covey w swojej książce "Główny nacisk - główne rzeczy", Ale idea techniki należy do Eisenhowera, 34 prezydenta Stanów Zjednoczonych.

Zgodnie z zarządzania czasem, wszystkie przypadki, z jakimi borykają się osoby, powinny być analizowane i oceniane zgodnie z kryteriami ważne - nie ma znaczenia, w trybie pilnym - nie pilne. Eisenhower Matrix - jest schematycznym przedstawieniem wzoru. Jest on podzielony na cztery części, z których każda jest zapisywany w przypadku według wagi i pilna.

Aby korzystać z macierzy Eisenhower jest niezbędne w celu doprowadzenia jej wszystkie rzeczy, które zamierzają wykonać w określonym terminie.

1. Ważna i pilna sprawa. Kategoria ta obejmuje przypadki, niecierpliwy opóźnienie. Rozwiązywanie tych problemów jest najważniejsza. Albo lenistwo lub siły wyższej nie ma wpływu na ich wydajność.

Przykłady sprawach ważnych i pilnych:

projekt, którego termin zbliża się do końca pracy;
nieplanowanych wizyt u lekarza, na przykład, w przypadku ostrego bólu dentystycznego lub poważnego urazu;
pilne wezwanie ważnymi klientami.

2. To sprawia, że ważnym, ale nie pilne. Ta kategoria obejmuje rosnące znaczenie sprawy, ale można umieścić w dowolnym czasie. Mimo, że te rzeczy mogą poczekać, to nie jest konieczne, aby przełożyć je przez długi czas, ponieważ wtedy będzie zmuszony wykonać je w pośpiechu.

Przykłady spraw:

Planowane prace w firmie związanej z realizowanych projektów;
trwają prace nad projektami;
rozwój nowych projektów;
regularne wizyty do treningu sportowego.

3. Rzeczy nie są ważne, ale pilne. Zazwyczaj na tym placu są napisane prace, które nie mają wpływu na swoich celów życiowych. Muszą wykonać w określonym czasie, ale nie cenny ładunek w swoich działaniach, nie nosić.

Przykłady spraw:

Gratuluję krewnego urodziny. Pilna - bo to jest dzisiaj urodziny, a to nie ma znaczenia - bo sprawa nie przynosi żadnych rezultatów, oprócz okazywania szacunku względem.
spotkanie, nałożone na Ciebie przez innych, trzeba iść, aby nie urazić przyjaciół, ale to nie jest tak ważne dla swojego życia.

4. Nie ważne i nie pilne sprawy. Plac ten jest najbardziej szkodliwy. Obejmuje to nie pilnych rzeczy, które nie są ważne w życiu. Niestety, ta kategoria obejmuje większość naszych spraw.

Przykłady spraw:

czytanie czasopism;
oglądanie bezużytecznych programów telewizyjnych;
plotki z przyjaciółkami;
gry na komputerze.

Lista może być nieograniczone. Wiele osób uważa, że sprawy te doskonale nadają się do wypoczynku. Ale nawet jak reszta, w wolnym czasie, te rzeczy są nie tylko bezużyteczne, ale nawet szkodliwe. Reszta będzie również w stanie jakościowo.

Jak działa matryca?

Rozprowadzanie wszystkie swoje przyszłe prace na placach, widać ile czasu dać ważne i użyteczne spraw, ale jak niepotrzebne i bezsensowne.

Wypełnienie Eisenhower matrycę priorytetów, zwrócić większą uwagę na pierwszej kolumnie "pilna - ważne", Wykonaj te rzeczy w pierwszej kolejności, po robią ważne, ale nie pilne obowiązki i pilne, ale nie ważne. Czwarta kategoria spraw, nie działają w ogóle - nie posiadają one żadnego cennego ładunku w swoim życiu.